青島泰能燃氣集團有限公司印鑒管理(lǐ)辦法

本站    2021/5/20 10:22:19    3954    大(dà) 中 小

 爲進一步加強青島泰能燃氣集團有限公司各類印章(zhāng)的(de)管理(lǐ)，規範對(duì)印章(zhāng)的(de)使用(yòng)，根據《國務院關于國家行政機關和(hé)企業事業單位社會團體印章(zhāng)管理(lǐ)的(de)規定》等上級有關印章(zhāng)使用(yòng)管理(lǐ)規定，結合集團公司實際，制定本辦法。

   一、印鑒管理(lǐ)

  （一）管理(lǐ)範圍

集團公司綜合辦公室負責集團公司及機關各部室印章(zhāng)的(de)刻制、備案和(hé)啓用(yòng)。

   （二）印章(zhāng)制發

    1、集團公司屬機關各部室申請刻制印章(zhāng)，應持關于機構設置的(de)批文，經集團公司主要負責人(rén)批準後，由集團公司綜合辦公室進行刻制。集團公司非常設機構一般不刻印章(zhāng)，确因工作需要應申述理(lǐ)由，經集團公司主要領導批準後，刻制非常設機構印章(zhāng)。

    2、集團公司機關各部室如因更改名稱或印章(zhāng)磨損等原因，需要更換印章(zhāng)時(shí)，應向集團公司提出書(shū)面申請，經集團公司主要負責人(rén)批準後，刻制印章(zhāng)。

    3、經審批同意後，集團公司綜合辦公室持集團公司出具的(de)介紹信到公安部門定點的(de)單位刻制。印章(zhāng)刻制完畢應及時(shí)取回，盡快(kuài)行文啓用(yòng)。

（三）印章(zhāng)啓用(yòng)

集團公司管理(lǐ)範圍的(de)印章(zhāng)，均由集團公司綜合辦公室行文啓用(yòng)。啓用(yòng)印章(zhāng)的(de)内容包括：啓用(yòng)印章(zhāng)的(de)依據、啓用(yòng)印章(zhāng)的(de)名稱、時(shí)間、印模等。如系變更機構名稱或原印磨損更換新印章(zhāng)，在啓用(yòng)新印章(zhāng)的(de)同時(shí)，聲明(míng)舊(jiù)印章(zhāng)作廢。

（四）廢舊(jiù)印章(zhāng)的(de)處理(lǐ)

因啓用(yòng)新印章(zhāng)或機構撤銷而作廢的(de)舊(jiù)印章(zhāng)，應立即上繳集團公司綜合辦公室。處理(lǐ)原則爲：集團公司管理(lǐ)範圍的(de)廢舊(jiù)印章(zhāng)，統一交集團公司檔案室封存歸檔或依照(zhào)有關規定上繳公安部門。上繳或自行銷毀的(de)廢舊(jiù)印章(zhāng)，集團公司綜合辦公室均應進行登記，注明(míng)啓用(yòng)和(hé)廢止日期，留下(xià)印模後再作處理(lǐ)。

二、用(yòng)印管理(lǐ)

（一）印章(zhāng)管理(lǐ)

1、“中共青島泰能燃氣集團有限公司委員(yuán)會”印章(zhāng)、 “青島泰能燃氣集團有限公司” 印章(zhāng)、“青島泰能燃氣集團有限公司合同專用(yòng)章(zhāng)”、“中共青島泰能燃氣集團有限公司委員(yuán)會備案章(zhāng)”由集團公司綜合辦公室管理(lǐ)；

3、“青島泰能燃氣集團有限公司工會委員(yuán)會” 印章(zhāng)由集團公司工會辦公室管理(lǐ)；

4、“中國共産主義青年團青島泰能燃氣集團有限公司委員(yuán)會” 印章(zhāng)由集團公司團委管理(lǐ)；

5、集團公司法人(rén)名章(zhāng)由法人(rén)或授權管理(lǐ)人(rén)保管；

6、“青島泰能燃氣集團有限公司财務專用(yòng)章(zhāng)” 由集團公司财務審計部管理(lǐ)；

7、集團公司機關各部室、集團公司各單位印章(zhāng)由各部室、集團公司各單位确定專人(rén)管理(lǐ)；

8、集團公司各專用(yòng)章(zhāng)由各責任部室。

印章(zhāng)使用(yòng)必須嚴格審批手續，用(yòng)印規範、及時(shí)、準确。

   （二）用(yòng)印審簽權限

    1.使用(yòng)“中共青島泰能燃氣集團有限公司委員(yuán)會”印章(zhāng)、 “中共青島泰能燃氣集團有限公司委員(yuán)會備案章(zhāng)”須經集團公司黨委書(shū)記審簽。

2、使用(yòng)“青島泰能燃氣集團有限公司” 印章(zhāng)、“青島泰能燃氣集團有限公司合同專用(yòng)章(zhāng)” 須經集團公司董事長(cháng)審簽。

    3.使用(yòng)集團公司法人(rén)名章(zhāng)，須經法人(rén)批準同意。

    4.使用(yòng)集團公司各專用(yòng)章(zhāng)，由各責任部室分(fēn)管領導審簽。

    5.使用(yòng)各部室印章(zhāng)，由本部室負責人(rén)審簽。

    6.使用(yòng)非常設機構印章(zhāng)，由集團公司董事長(cháng)審簽。

   （三）爲減少集團公司主要負責人(rén)事務性工作，凡以青島泰能燃氣集團有限公司名義發出的(de)例行公務、行政事務的(de)報表、一般函件、介紹信、證明(míng)信等，須使用(yòng)“青島泰能燃氣集團有限公司” 印章(zhāng)的(de)由分(fēn)管負責人(rén)嚴格把關簽字同意，并填寫《青島泰能燃氣集團有限公司印章(zhāng)使用(yòng)登記表》後，方可(kě)用(yòng)印。

   （四）各部室、單位的(de)印章(zhāng)必須由本部室、單位指定的(de)專人(rén)保管，建立用(yòng)印登記制度。印章(zhāng)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)對(duì)印章(zhāng)的(de)使用(yòng)有監督權，對(duì)不符合規定的(de)用(yòng)印請求，有權拒絕并要及時(shí)報告主要負責人(rén)。一些有特别保密要求，需要監印人(rén)員(yuán)回避的(de)用(yòng)印請求，應由用(yòng)印單位負責人(rén)在發文紙上特别注明(míng)，并派專人(rén)負責監印。任何人(rén)不得(de)私自使用(yòng)印章(zhāng)。印章(zhāng)必須加鎖存放在辦公室的(de)保險櫃或專櫃内，每次用(yòng)印完畢，立即放回原處。

   （五）嚴格審核把關。用(yòng)印前，要認真查看用(yòng)印的(de)文件、信函簽發手續是否完備，格式是否合乎規範，正文與底稿是否完整齊全。交辦的(de)特急件，集團公司領導又未及審簽的(de)，經請示集團公司領導同意，可(kě)登記後先行辦理(lǐ)，事後報集團公司領導補簽手續。

   （六）嚴禁在各類空白證書(shū)、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上用(yòng)印。與有關單位聯合行文，需使用(yòng)空白印章(zhāng)（印模）送印刷廠套印，有關責任人(rén)必須在套印後負責将空白印章(zhāng)（印模）收回，交集團公司綜合辦公室銷毀。

   （七）使用(yòng)印章(zhāng)要在集團公司各辦公室内，一般不得(de)将印章(zhāng)攜帶出本單位使用(yòng)。特殊情況印章(zhāng)确需帶出辦公室的(de)須經集團公司主要領導同意，填寫借條明(míng)确時(shí)間、地點、用(yòng)途、經辦人(rén)後，由專人(rén)攜帶方可(kě)帶出，事畢立即歸還(hái)。

   （八）蓋印要端正清晰。

   （九）對(duì)涉密事項要嚴格保密，有關材料單獨存放。

   （十）用(yòng)印後的(de)底稿、附件及有關材料應予歸檔。

   （十一）對(duì)于違反規定使用(yòng)印章(zhāng)者，視情節給予嚴肅處理(lǐ)，造成嚴重後果的(de)，要追究單位領導及有關人(rén)員(yuán)的(de)責任。

集團公司機關各部室适用(yòng)本辦法，各控股子公司可(kě)參照(zhào)執行或依據本辦法制定具體管理(lǐ)規定。

本辦法自發布之日起實行。

附件4：

青島泰能燃氣集團有限公司印章(zhāng)使用(yòng)登記表