青島泰能燃氣集團有限公司公務出行保障和(hé)公務用(yòng)車管理(lǐ)辦法

本站    2021/5/20 10:32:37    4664    大(dà) 中 小

第一章(zhāng) 總則

第一條爲嚴明(míng)公務用(yòng)車使用(yòng)紀律,規範公務用(yòng)車管理(lǐ),提高(gāo)公務用(yòng)車使用(yòng)效率,确保行車安全,減少經費支出,根據集團公司有關規定及《泰山燃氣集團公務用(yòng)車改革實施方案》,制訂本辦法。

第二條 本辦法适用(yòng)于青島泰能燃氣集團有限公司（以下(xià)簡稱“集團公司”）。

第三條 公務用(yòng)車是指經泰安市公用(yòng)事業管理(lǐ)局審批同意，公司保留一定數量的(de)經營和(hé)業務保障用(yòng)車。公司公務用(yòng)車實行集中管理(lǐ)、統一調度、定點維修、刷卡加油、定點保險的(de)管理(lǐ)方式。

第四條 集團公司綜合辦公室是公務用(yòng)車歸口管理(lǐ)部門,負責集團公司權屬公務用(yòng)車運行的(de)監督管理(lǐ)等工作。

第二章(zhāng) 公務用(yòng)車配置

第五條 公司公務用(yòng)車數量、配置标準及更新嚴格按照(zhào)《泰安市市屬企業公務用(yòng)車制度改革實施意見》執行。

第六條 公務用(yòng)車調派不足時(shí),集團公司綜合辦公室可(kě)采購(gòu)一定數量公共交通(tōng)出行卡作爲保障公務出行的(de)補充。集團公司公共交通(tōng)出行卡要嚴格做(zuò)好使用(yòng)登記手續。

第三章(zhāng) 公務用(yòng)車監督管理(lǐ)

第七條 集團公司綜合辦公室安排專人(rén)負責公務用(yòng)車費用(yòng)的(de)預算(suàn)、結算(suàn)、開票(piào)、報銷及日常運行的(de)監督管理(lǐ)等工作。

第八條 享受公務交通(tōng)補貼人(rén)員(yuán)日常上下(xià)班和(hé)在泰山區(qū)（全境）、岱嶽區(qū)（是指在粥店(diàn)辦事處、天平辦事處和(hé)青春創業園區(qū)）、泰山景區(qū)、高(gāo)新技術開發區(qū)、泰山工業園區(qū)、旅遊經濟開發區(qū)和(hé)高(gāo)鐵新區(qū)的(de)日常工作外出不得(de)使用(yòng)公務用(yòng)車、不得(de)報銷市内交通(tōng)費；應急公務及集團公司安排的(de)泰城(chéng)範圍外專項檢查、應急事件處置或到泰城(chéng)以外控股子公司檢查督導工作可(kě)使用(yòng)通(tōng)勤車輛，但嚴格履行用(yòng)車審批程序。

第九條 建立 “一車一檔”的(de)公務用(yòng)車檔案。車輛一律實行IC加油卡、ETC高(gāo)速公路通(tōng)行卡費用(yòng)統一管理(lǐ),一車一卡,非特殊情況嚴禁現金結算(suàn)。公務車輛的(de)行駛證、保險卡、IC加油卡、高(gāo)速公路ETC卡及車載用(yòng)具随車攜帶,駕駛員(yuán)應妥善保管。

第十條 公務用(yòng)車的(de)出行統一由綜合辦公室調度,駕駛員(yuán)須嚴格遵守《中華人(rén)民共和(hé)國公司法道路交通(tōng)法》及本辦法有關規定,确保安全行車。

第十一條 無出車任務或八小時(shí)之外、雙休日、節假日等非工作時(shí)間，車輛必須全部停放于本單位專用(yòng)停車場(chǎng),鑰匙、加油卡、行車證統保存。節假日期間須張貼封條統一封存,任何單位和(hé)個(gè)人(rén)不得(de)擅自拆封使用(yòng)。

第十二條 公務用(yòng)車嚴禁亂停亂放。嚴禁停放在娛樂(yuè)場(chǎng)所、酒店(diàn)、學校、風景區(qū)、住宅區(qū)等與公務無關場(chǎng)所。

第十三條 嚴禁将公車用(yòng)于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅遊、祭掃、個(gè)人(rén)迎來(lái)送往等私人(rén)活動,嚴禁将公車借給親屬、朋友使用(yòng),嚴禁用(yòng)公車學習(xí)駕駛技術。

第四章(zhāng)公務用(yòng)車調派範圍及程序

第十四條 使用(yòng)範圍

集團公司公務用(yòng)車主要用(yòng)于公司機要通(tōng)信、安全檢查、應急搶險、商務活動、經營和(hé)業務保障。參加非緊急會議(yì)及各類培訓原則上使用(yòng)公共交通(tōng)卡，不得(de)使用(yòng)保留公務用(yòng)車接送。

第十五條 用(yòng)車程序

申請使用(yòng)員(yuán)工根據工作需要填寫《公務車申請單》,按出行目的(de)地逐級審批後,由綜合辦公室統一調派車輛。

（一）出車前：

1、使用(yòng)部室負責人(rén)提前一天填報派車申請單，并經申請部門分(fēn)管領導簽字後，報經綜合辦公室負責人(rén)簽字調配；

2、用(yòng)車前由綜合辦公室車輛管理(lǐ)人(rén)員(yuán)與用(yòng)車部門共同登記出車前車輛狀态。

(二)運行中：

1、駕駛人(rén)員(yuán)嚴格按照(zhào)交通(tōng)規則行駛；

2、運行過程中，如需加油，經辦人(rén)認真記錄加油數量及加油卡餘額。

(三)用(yòng)車後：

1、使用(yòng)部門對(duì)車輛進行全面清理(lǐ)後方可(kě)交車，确保車内無煙(yān)頭、紙屑等垃圾；

2、綜合辦公室與交車人(rén)共同檢查車輛狀況及行車數據後，逐項填寫《車輛使用(yòng)成本登記表》；

3、綜合辦公室負責核算(suàn)當次車輛綜合用(yòng)車成本，每季度向集團公司反饋車輛使用(yòng)成本考核結果。

第五章(zhāng) 保養和(hé)維修

第十六條 集團公司公務車的(de)維修、保養,嚴格按照(zhào)費用(yòng)預算(suàn)定點維護、統一結算(suàn)方式執行。

第十七條 駕駛員(yuán)要愛(ài)護車輛,出車前、執行任務中、出車後應對(duì)車輛進行檢查,随時(shí)保持車輛有良好的(de)技術性能和(hé)外觀。

第十八條 車輛維修、保養程序

(一)車輛原則上按車輛技術手冊内容在集團公司集中采購(gòu)目錄中的(de)廠家檢修、保養。

(二)車輛故障或者需要保養時(shí),車輛管理(lǐ)員(yuán)及時(shí)向綜合辦公室提交《車輛維修、保養申請單》,申報維修保養的(de)項目及費用(yòng)預算(suàn),經審核批準後,送指定維修廠保養、維修。

(三)車輛在行駛過程中發生故障急需修理(lǐ)時(shí),駕駛員(yuán)應報綜合辦公室批準後方可(kě)聯系修理(lǐ)廠修理(lǐ),回公司後應及時(shí)填補《車輛維修申請表》,并說明(míng)具體情況。

(四)維修費用(yòng)預算(suàn)由經辦人(rén)由綜合辦公室主任審批，報分(fēn)管領導審批，報董事長(cháng)審批後方可(kě)進行維修。

第六章(zhāng) 車輛保險

第十九條 車輛保險公司必須選用(yòng)集團公司集中采購(gòu)平台目錄中的(de)公司，綜合辦公室負責投保險種的(de)選擇及篩選。

第二十條 投保險種以及标準按照(zhào)相關規定執行,不得(de)私自增加或減少投保險種,也(yě)不得(de)私自提高(gāo)和(hé)降低額度。

第二十一條 一旦出現車輛保險索賠事件,駕駛員(yuán)應及時(shí)通(tōng)知當地公安交警部門,憑保險卡向承保保險公司保案,并第一時(shí)間向綜合辦公室報告,保存好索賠資料,辦理(lǐ)索賠相關事宜。

第七章(zhāng)駕駛員(yuán)管理(lǐ)

第二十二條 根據工作需要,公司公務車駕駛員(yuán)分(fēn)專職駕駛員(yuán)和(hé)兼職駕駛員(yuán)兩類。專職駕駛員(yuán)是經集團公司批準配備的(de)專職機動車駕駛崗位上員(yuán)工;兼職駕駛員(yuán)是在專職駕駛員(yuán)不足或不能滿足公司正常公務出行情況下(xià),由使用(yòng)部門員(yuán)工兼職駕駛公務車執行公務的(de)人(rén)員(yuán)。

第二十三條 駕駛員(yuán)應持有效的(de)《中華人(rén)民共和(hé)國機動車駕駛證》，原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條駕駛員(yuán)出車前後要對(duì)車輛安全性能例行排查,做(zuò)到帶病車輛一律不準上路,确保行車安全。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告。

第二十五條公務出行信息登記

（一）駕駛員(yuán)執行公務出車任務前後,須将出車信息及車輛狀況登記在《公務車調派單》對(duì)應信息欄中;

(二)出車歸來(lái),駕駛員(yuán)應将車輛停放公司專用(yòng)停車場(chǎng),并将《公務車調派單》交回綜合辦公室存查；

第八章(zhāng) 事故處理(lǐ)

第二十六條 公務車發生交通(tōng)事故,駕駛員(yuán)必須立即停車,急救傷員(yuán)保護好現場(chǎng),向公安交通(tōng)管理(lǐ)部門、保險公司報案,并第一時(shí)間向集團公司綜合辦公室報告,如實反映情況,聽(tīng)後處理(lǐ)。

第二十七條 經交警部門判定, 集團公司駕駛員(yuán)無事故責任的(de)(即對(duì)方駕駛員(yuán)全責),應主動協助事故處理(lǐ)工作。

第二十八條 駕駛員(yuán)因違章(zhāng)造成罰款、扣證等情況的(de)應承擔全部責任。

第二十九條 因不可(kě)抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(yuán)不承擔責任。

第九章(zhāng) 市内公共交通(tōng)出行規定

第三十條 集團公司在公司常駐地公務出行優先使用(yòng)集團公司公共交通(tōng)卡保障出行，由經辦人(rén)到集團公司綜合辦公室辦理(lǐ)借出、借入手續。

第十章(zhāng) 附則

第三十一條 本辦法由集團公司綜合辦公室負責解釋。各控股子公司可(kě)參照(zhào)制定本單位公務用(yòng)車管理(lǐ)辦法,切實加強公務用(yòng)車管理(lǐ),嚴肅公務用(yòng)車使用(yòng)紀律。對(duì)違規使用(yòng)公務用(yòng)車的(de),一經查實,将按照(zhào)有關規定追究相關人(rén)員(yuán)責任。

第四十四條 本辦法自2018年4月(yuè)11日起實施,原公車使用(yòng)管理(lǐ)辦法件同時(shí)廢止。